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吉林國際旅行衛生保健中心采購平臺

客戶背景
吉林國際旅行衛生保健中心是國家出入境檢驗檢疫局直屬事業單位,承擔著國家質量監督檢驗檢疫總局對各地出入境人員健康管理的法定工作。同時還是一個集旅行衛生保健、健康體檢評估、免疫預防接種、旅行健康咨詢、國際醫療救助、傳染病的監測為一體,并擁有醫療診察手段、檢測設備和技術力量的綜合性的醫療保健機構。
客戶痛點

供應商信息管理分散

商品信息不全,可選范圍狹??;供應商管理難度大,尋找成本高;采購管理效率低,缺乏有效的管理工具

流程繁瑣、周期長

采購申請復雜,采購流程冗長;需求提報困難,需求難以跟蹤

成本監控不透明

無法明確得知采購過程是否合規、采購管控是否合理、采購成本是否還有下降空間

無法高效分析管控

訂單、對賬、發票、支付等環節,復核工作量大;沒有全流程的準確數據分析和監控工具
解決方案
  • 全面、集中管理
    實現對供應商、渠道的信息、流程、風險、庫存的全面掌握,360度洞察供應商
  • 內外協調提升效率
    審批方式多樣化,包含消息提醒功能,提升企業采購效率,縮短采購周期,優化企業招投標過程
  • 電子化采購尋源
    建立供應商全信息庫,可采集產品報價、庫存、有效期等信息,通過詢報價、比價多種方式,驅動企業降本
  • 全流程動態監控
    平臺實現采購申請、審批、出入庫管理、庫存及保質期預警、生成報表等多功能于一體,采購管理數字化、精細化
應用成效
流程規范
在供應商管理、數據收集上更加清晰
效率提升
減少紙質合同打印,快遞郵寄,合同簽署效率提升
減少工作量
申請、審核過程無需紙質的傳送,采購人員的工作量大幅度減少
可視化監管
全流程通過系統進行,可以實時查詢追蹤
客戶評價
《吉林國際旅行衛生保健中心采購平臺》的上線使用,有效降低采購成本,減少人力、物力成本。通過平臺實現敏捷采購,達到了供應鏈訂單的信息化管理,減少人力作業,提升整個采購環節效率,進而滿足下游客戶需求的多樣性,二是建立供應商質量管理體系,在源頭實現質量把控,三是實現財務協同流程優化,進行自動對賬,發票處理,有效形成采購閉環。
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