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電子會簽系統

客戶背景
長春大眾物流裝配有限責任公司是專業為生產型企業提供物流規劃、產前產中供應鏈等物流智能化服務,汽車智能物流技術應用的先行者。提供智能汽車物流供應鏈服務。企業的業務領域及規模決定了其運營管理過程中存在各種各樣的業務單據、申請表等需要填寫并提交審批。從而導致大量手工勞動工作量和差錯率,同時企業辦公紙張大量使用增加企業成本。會簽流程繁瑣冗雜的同時,員工滿意度和客戶滿意度相對較低。
客戶痛點

流程無跡可尋

流程無跡可尋 申請人難以跟蹤自己所提交的單據的狀態,管理人員難以監控整個企業內部正在流轉過程中的各種業務單據的實時狀態

管理成本較高

紙面單據流轉帶來用紙、打印、裝訂等費用支出,增加了辦公成本,也不利于企業向無紙化辦公的方向發展

審批相對滯后

審批人員難以統計需要自己審批的單據數量,有新的單據需要審批時也無法及時得到通知,造成各個審批環節的滯后

會簽效率低

手工和電子郵件驅動的原有會簽流程冗長,效率低下,使得企業內部的會簽流程難以高效運轉
解決方案
  • 狀態跟蹤審批留痕
    平臺兼容市面Android/IOS操作系統,電腦、手機多端同步,實現狀態隨時跟蹤,信息層層留痕
  • 無紙化在線審批
    規避了紙面單據傳遞過程中可能會發生的破損和遺失,統計匯總需要審批的單據數量,利于向無紙化辦公發展
  • 會簽管理與提醒
    單據需要審批時系統及時提醒通知,避免各個審批環節的遺漏與滯后
  • 方便快捷高效
    實現辦公往來零距離體驗,使用便捷不受場景限制,隨時隨地審批、流轉
應用成效
動態流轉跟蹤
即時查看,狀態跟蹤
增加滿意度
手機端方便員工及客戶使用
降低企業成本
減少紙質消耗,節約成本
提高會簽效率
在線會簽、流程簡單
客戶評價
《電子會簽》通過監控整個企業內部正在流轉過程中的各種業務單據的實時狀態,從根本上解決了手工和電子郵件驅動的電子會簽流程的冗長,效率低下的弊病,使得企業內部的放入會簽流程高效運轉。流程運轉過程的狀態和審批效率一目了然,可以有的放矢地對流程進行不斷的改進和優化,進而提高企業的運轉效率。提高效率的同時,降低了無效勞動工作量和因手工操作導致的差錯率,及辦公紙張的使用量,幫助企業節約成本,為無紙化辦公奠定基礎。
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